ヒューマンリソースパートナーズ株式会社 利用規約(個人情報取り扱い条項を含む)
本規約は、顧問パートナーズ株式会社(以下、「ヒューマンリソースパートナーズ」)のネットワーク(以下、「本サービス」といいます。)へのご利用についての説明・注意事項です。必ずご一読の上、同意いただき弊社サービスをご利用ください。
第1条:ヒューマンリソースパートナーズのサービス
本サービスは、以下に定めるサービスの総称です。
1)業務委託サービス
本サービスは、ヒューマンリソースパートナーズが自己の顧客から受託した業務に対して、サービス利用者の職歴情報等を収集し、顧問パートナーズが受託した業務内容と照らして適任と判断した場合に、ヒューマンリソースパートナーズとサービス利用者間で準委任契約(委託契約)を締結し、その課題解決に従事していただくものです。
2)付随するサービス
1)で定義する業務委託を実施するために提供する各種情報サービス。メールマガジンやダイレクトメールの配信など。
第2条:個人情報と利用目的
個人情報をご登録いただく前に、皆様よりお預かりする個人情報の取扱い等に関する下記事項をご確認ください。
1) 事業者の氏名又は名称
ヒューマンリソースパートナーズ株式会社 代表取締役社長 花沢 克廣
2) 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者:取締役 柴田 明人
個人情報保護事務局 E-Mail:info@humanresource-p.jp
3) 個人情報と利用目的
1.個人情報とは、本サービス利用等によって取得した、個人を特定できる氏名・生年月日・住所・電話番号・E-mailアドレス、経歴情報等を言います。
2.本個人情報は、第1条に定める適切な顧問先紹介サービス及びこれに付随するサービスの提供業務のために利用いたします。
3.本サービス提供にあたり、ヒューマンリソースパートナーズはE-mail、電話、郵便等によって連絡を行ないます。
4) 個人情報の第三者への提供について
1.ご登録いただいた個人情報に関しては、本サービスの実施のために顧問先へ開示することがあります。
2.以下の通り、ヒューマンリソースパートナーズの関係会社のうち、ヒューマンリソースパートナーズが指定する会社(以下「グループ各社」といいます)に提供することがあります。
a)提供する目的
グループ各社から求人をご紹介する機会を拡大するため、および、特典サービスとしてグループ各社のサービスを提供するため。
ただし、グループ各社から直接ご連絡させていただくことがあります。また、グループ各社が有する求人情報を紹介する転職サービス等は、ヒューマンリソースパートナーズを介さず、かつ、本規約に基づかず当該グループ各社所定の条件に基づいて直接提供されますので、かかるサービスを受けるには、当該グループ各社が別に定める規定等にご同意いただくことが必要です。あらかじめご了承ください。
b)提供する個人情報の項目
前記3)1.記載のすべての個人情報
c)提供の手段または方法
電子データ等に加工されたものを電子メール、ヒューマンリソースパートナーズシステム等の電磁的方法により提供します。
d)提供を受ける者の組織の種類及び属性
ヒューマンリソースパートナーズの関連会社および当社の子会社
e)個人情報の取扱いに関する契約
グループ各社とは、個人情報の安全管理等を定めた契約を締結するなど、適切な管理を行なっております。
5) 第三者提供に関する免責事項
ヒューマンリソースパートナーズは、以下各号に定める場合において、第三者による個人情報の取得に関し、何ら責任を負いません。
また、ヒューマンリソースパートナーズは、利用者と派遣先との間の提供情報に関するトラブル等につき、一切責任を負いません。
1.利用者自らが、本サービスを利用して特定の派遣先等に個人情報を開示、提供する場合
2.本規約に基づく履歴の開示により、利用者が特定された場合
3.本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、利用者が個人情報を提供し、これが利用された場合
6) 開示等について
利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止については、以下の窓口にお申し出ください。
お申し出があった場合は、ご本人確認とご請求内容が必要になりますので、ヒューマンリソースパートナーズ指定の必要書類にご記入の上、お申し出いただきます。
・開示等のご請求窓口
ヒューマンリソースパートナーズ株式会社 コンサルティング本部 連絡先:03-4405-3127
7) 個人情報を登録することの任意性
利用者が、ご自身の個人情報を登録することは任意ですが、必要な情報を登録されなかった場合は、本サービスのための登録ができない場合や適切なサービスを受けられない場合があります。
8) 個人情報の取扱いの委託について
外部委託における個人情報の取扱いに関しては、ヒューマンリソースパートナーが責任を負うものとします。委託先はヒューマンリソースパートナーズにて厳正な審査をおこなったうえで選定し、委託先と機密保持契約を結び、個人情報取扱いのガイドラインを確定した上で委託を行ないます。
第3条:書類の提出
利用者は、ヒューマンリソースパートナーズが本サービスの運営上必要であると判断し、提示を求めた場合には、以下の書類を速やかにヒューマンリソースパートナーズに対して提出するものとします。なお、提出書類については、いかなる場合においてもヒューマンリソースパートナーズは、利用者にこれを返却する義務を負わないものとします。
1. 氏名・住所等利用者本人であることを特定・確認するための本人確認書類
2. 在留資格を確認するための外国人登録証明書または就労資格証明書
3. その他ヒューマンリソースパートナーズもしくは顧問先が提出を求める証明書類(登記簿謄本含む)など
第4条:利用の申し込み・審査
利用者が、本規約に同意した上で、所定の案内に従い、本サービス利用の申し込みを行なうものとします。
利用者は、ヒューマンリソースパートナーズおよび顧問先に対して、個人情報および経歴情報を不備、齟齬のないよう正確に提供するものとします。利用者が提供した個人情報および経歴情報が正確でなかった場合等に、利用者がヒューマンリソースパートナーズおよび派遣先に対して提供した情報内容に起因して、派遣先、その他の第三者との間で紛争が生じた場合には、利用者自身の責任においてこれに対処し、もしくは、ヒューマンリソースパートナーズが対応した場合はその費用を全て負担するものとし、ヒューマンリソースパートナーズに一切の迷惑をかけないことを保証します。なお、ヒューマンリソースパートナーズが損害を被った場合は利用者はその損害を賠償するものとします。
ヒューマンリソースパートナーズは、所定の審査により、本サービス利用者として不適格と判断した場合、ご利用をお断りすることができるものとします。また、この判断に関するご質問等については回答及びその他一切の対応を行う義務はないものとします。
本項内容から発生する一切の損害について、ヒューマンリソースパートナーズは何らの責任を負わないものとします。
第5条:案件照合
ヒューマンリソースパートナーズは、利用者から受領したお申し込み内容と顧客企業からの案件とを照合しますが、派遣先の紹介の可否に関しては検討基準や判断理由などをお伝えすることはできません。また、派遣先への利用者からの応募を受け付けて以降も、ヒューマンリソースパートナーズが当該案件への適合度合いを判断し、派遣先紹介に至らない場合もあり、その場合においても検討基準や判断理由をお伝えすることはできません。
利用者は、本サービスを通じて知り得た派遣先との間で、本サービスの利用によらず独自に何らかの契約を締結する場合、ヒューマンリソースパートナーズに事前に通知するものとします。
第6条:サービス停止
ヒューマンリソースパートナーズは、以下のいずれかに該当する事由が発生した場合、利用者に事前に通知をすることなく本サービスを変更または一時停止する場合があります。
1.本サービスのためのシステム定期保守・更新ならびに緊急の場合
2.通常の対策では防止できない突発的なシステムの故障やウィルス被害や火災・停電等の不可抗力によりサービス提供が困難になった場合
3.その他不測の事態により、サービス提供が困難と顧問パートナーズが判断した場合
第7条:サービスの終了
顧問パートナーズは、2週間以上の告知期間をもって利用者に通知することで、その理由に関わらず本サービスを中止・終了する場合があります。
第8条:利用者の禁止事項
利用者は本サービスへの申し込み時、および本サービス利用時に、以下の行為を行なわないものとします。
1.虚偽の情報を、申し込み時や利用時に申告・提供する行為
2.他の利用者やヒューマンリソースパートナーズまたは派遣先の従業員・その他ヒューマンリソースパートナーズの業務に関わる第三者に対し、誹謗中傷・侮辱・脅迫することその他経済的もしくは精神的損害または不利益を与える行為
3.他の利用者や第三者に対し、財産・プライバシー・肖像権・名誉・著作権・商標権・その他知的所有権を侵害する行為
4.本サービスの業務、運営を妨げる行為。またはヒューマンリソースパートナーズの信用を毀損するような行為
5.公序良俗や法令に違反する行為、及び犯罪的行為を助長もしくはそれに結びつく行為
6.いたずらにサーバーに負担をかけたり、他のユーザーのアクセスまたは操作を妨害するなど、本サービスの運営またはネットワーク・システムを妨害する行為
7.営業活動、その他営利を目的とした利用(ただし本サービスによって認められた活動のものを除く。)
8.本サービスに関わる記載について、無断でそのコピー、複製、アップロード、掲示、伝送、配布等をする行為
9.その他、顧問パートナーズが不適切と判断する行為。
第9条:守秘義務
利用者は、本サービスの利用にあたり知り得たヒューマンリソースパートナーズおよびヒューマンリソースパートナーズの顧客(見込客を含む)その他の関係者に関する一切の情報を、いかなる第三者にも開示、提供してはならず、また、本サービスの利用以外の目的で使用してはならない。本条は登録抹消後も有効に存続する。
第10条:反社会的勢力の排除
1.利用者は、自ら(主要な出資者、役員、従業員、およびそれに準ずる者を含む)が暴力団、暴力団員・準構成員、暴力団関係企業、特殊知能暴力集団の関係その他公益に反する行為をなす者(以下「反社会的勢力」という。)でないこと。過去5年間もそうでなかったこと、および反社会的勢力と資金提供、便宜供与その他いかなる関係も有しないことを表明し、かつ将来にわたっても反社会的勢力とのいかなる関係も有しないことを誓約する。
2.利用者は、自らまたは第三者を利用して、暴力的な要求行為、法的な責任を超えた不当な要求行為、取引に関して、脅迫的な言動をし、または暴力を用いる行為、風説を流布し、偽計を用いまたは威力を用いてヒューマンリソースパートナーズおよびヒューマンリソースパートナーズの顧客の信用を毀損し、またはその業務を妨害する行為、およびその他これらに準ずる行為を行わないことを誓約する。
3.ヒューマンリソースパートナーズは、利用者について第一項の表明に反することが判明した場合または前2項の誓約に反した場合、何らの催告を要せず直ちに本サービス提供の中止及び登録の抹消をすることができるものとする。なお、この措置によって生じた損害については、ヒューマンリソースパートナーズは責任を負わないものとする。
第11条:利用者の登録の抹消等
ヒューマンリソースパートナーズは、以下の場合、利用者に対する本サービス提供の中止及び登録の抹消を行うことができます。
なお本サービス提供の中止・除名から発生する一切の損害について、ヒューマンリソースパートナーズはなんら責任を負わないものとする。
1.利用者が本規約禁止事項に違反したとヒューマンリソースパートナーズが判断した場合
2.利用者とヒューマンリソースパートナーズとの信頼関係が維持できないとヒューマンリソースパートナーズが判断した場合
3.利用者が本サービスの実施に必要な個人情報の利用の停止、消去または第三者への提供の停止を依頼した場合
4.本サービスに関しヒューマンリソースパートナーズから何らかの通知を行った日から1ヵ月経過しても利用者とご連絡がとれない場合
5.その他利用者として不適切と判断した場合
また、これらの場合において、その判断に関する質問等については回答およびその他一切の対応を行う義務はないものとします。
第12条:利用者の責任と免責事項
本サービスの利用は利用者の意思と責任を持って行なうものとします。本サービスの利用は、必ずしも派遣先紹介に対し有効性をあることを保証するものではありません。尚、本サービスの利用から生じた一切の損害(精神的・財産的損害を含む一切の不利益)について、ヒューマンリソースパートナーズは責任を負わないものとします。
また本サービスは案件照合を行うことを保証するサービスではありません。
第13条:損害賠償責任
利用者が本規約の各事項に違反して、ヒューマンリソースパートナーズ関係者または第三者に損害を与えた場合、利用者はその損害を賠償するものとします。
第14条:管轄裁判所
本規約および本サービスに関する準拠法は日本法とし、本規約および本サービスから生ずる紛争については、東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とすることに合意します。
第15条:サービス利用規約の変更
ヒューマンリソースパートナーズは本規約を利用者の承諾を得ることなく変更・改定できるものとし、変更した場合は変更後の利用規約が適用されるものとします。